ウェビナー運営代行

商談創出にこだわるウェビナー運営を代行します。数百回のウェビナー運営から得たノウハウを元に、成果の出る支援を行います。

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ウェビナー運営代行
サービス資料

※本資料は個人・フリーランスの方等へのご提供を致しておりません。また、当社が同業他社と判断したお客様のお申し込みはご遠慮いただいております。あらかじめご了承ください。

\ 中小企業から上場企業まで、さまざまなお客様からご好評をいただいています /

ウェビナー運営代行とは

オンラインセミナーの効果的な実施に向けた包括的な支援サービスです。
ウェビナーの企画から準備、集客支援、開催後のフォローまで、一気通貫のサポートを提供します。

Problems

こんなお悩みありませんか？

ウェビナー運営の経験がなく、進め方がわからない
ウェビナー後に、商談へ繋げる方法がわからない
ウェビナーへの集客に苦戦している

その他にも下記のような悩みをよく耳にします。

ウェビナーを外注しようにも信頼できるパートナーがいない
効果的なBtoBマーケティングの打ち手が見つからない
リード数は増えているものの商談への引き上げに苦戦している

Advantages

LANYのウェビナー運営代行のメリット

数百回の運営から得たデータと経験に基づく最適なウェビナー運営が可能

数百回のウェビナー開催で得られたデータと経験をもとに、最適なウェビナー運営をご支援します。商談転換率や当日参加率、アンケート回答率などの各種KPIを格段に引き上げます。

ウェビナー開催に必要な業務を丸投げできる

ウェビナーの企画立案からスライド作成、登壇支援まで対応可能です。ウェビナーに当てられるリソースが全くない企業様でも丸投げしていただけます。

既存リードからの商談転換率が高まる

ウェビナーを通じて既存リードへのアプローチも可能です。過去の未成約リスト掘り起こしに繋がり、商談数の最大化に貢献できます。

Process

LANYのウェビナー運営代行のプロセス

基本的には下記の流れでウェビナーの企画から運営、アフターフォローまでを一気通貫でご支援させていただきます。各種準備等も含めて、1ヶ月〜2ヶ月で1回のウェビナーを完遂するようなスケジュールでご支援させていただきます。

1.ウェビナーの企画・戦略設計

見込み客の獲得に効果的なウェビナーテーマを市場や競合調査、また両社での議論を重ねながら企画します。併せて、ウェビナーへの集客戦略や商談に繋げるための設計についても初期に設計いたします。

2.ウェビナー開催に向けた準備

ウェビナー開催までのプロジェクトロードマップの作成、配信環境の準備、参加者アンケートの設計や申込フォームの準備、集客用LPの作成など、ウェビナー開催に向けて必要な業務を進行します。

3.ウェビナー集客のご支援

ウェビナー開催告知メールやリマインドメールの作成を行い、効果的な集客をサポートします。必要に応じて、SEOやWeb広告などを活用した集客支援も可能です。

4.ウェビナー当日の運営サポート

リハーサルへの同席、当日の運営サポート、動画配信、録画など、スムーズな進行をサポートします。

5.開催後フォロー

参加者へのお礼メールの作成やアンケートの回収業務など、ウェビナー終了後のフォローアップもカバーします。商談化に向けての架電やメールでのインサイドセールスのご支援も可能です。

Plan / Price

ウェビナー運営代行のプラン

ウェビナーご支援（単発）

内容

ウェビナーの企画・戦略設計
- 企画のご提案およびすり合わせ
- プロジェクトロードマップの作成
- ウェビナー配信環境の整備
- ウェビナー後アンケートのテンプレート作成
- 申込完了メールのテンプレート作成
- 申込フォームの要件整理
- LP（イベントページ）の要件整理
ウェビナー集客支援
- 集客メールのテンプレート作成
- リマインドメールのテンプレート作成
- SEOやWeb広告を活用した集客支援（オプション）
当日の運営サポート
- リハーサル：（前日30分ほど）
- 当日の動画配信サポート（※ご訪問の場合は別途費用発生）
アフターフォロー
- 参加お礼メールのテンプレート作成
- 架電やメールでのインサイドセールスサポート
ミーティング
- キックオフミーティング
- すりあわせミーティング（1〜2回を想定）

ご支援期間

約1~2ヶ月（1ウェビナーの企画からアフターフォローが完了するまで）

ウェビナー運営代行のオプション

オプション一覧

編集・制作

ウェビナー企画設計（弊社が0から企画案をご提案する場合）
ウェビナーアイキャッチ制作
ウェビナー登壇動画：編集（事前画面収録データ）
アーカイブ動画編集
ウェビナートークスクリプトの準備
ウェビナースライド制作

進行代行

ウェビナー進行代行

後工程支援

ウェビナー参加者の精査・追撃メール文章の作成
ウェビナー資料のホワイトペーパー化

集客

広告運用代行

内製化

ウェビナー運用マニュアル制作

※オプションごとに料金が異なります。詳細はお問い合わせくださいませ。

詳しいサービス内容は、
サービス概要資料をご覧ください。

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Team Member

ウェビナーコンサルティングチーム

Project Structure

ウェビナー運営代行のプロジェクト体制

弊社ウェビナー開催に携わっているコンサルタントをアサイン
現場のデータに基づいた成果が出るウェビナー支援をご提供

自社ウェビナー開催により独自ノウハウが大量に蓄積

多数のウェビナー実績から得た企画・告知・集客ノウハウを活用し、貴社ウェビナーの成功を強力にバックアップします。

数百回ものウェビナー開催により培われた円滑な運営体制

準備から進行、フォローまでの効率的な運営体制を確立しているので、スムーズなウェビナー運営進行が可能です。

開催するだけではなく商談に繋げるウェビナー設計

単なる情報提供・伴走支援に留まらず、見込み客を集めて商談化までを見据えたウェビナー戦略を設計いたします。

Flow

ウェビナー運営代行のご契約までの流れ

STEP

お問い合わせ

まずはお気軽にお問い合わせください。

STEP

ヒアリング

お客様からご依頼いただく際には、以下のような情報をお伺いしています。
ウェビナーを用いて達成したい目標や目的、ターゲット層など。

STEP

お見積もり

業務範囲を確認して、料金のお見積もりをさせていただきます。

STEP

ご契約

正式にご発注のご連絡をいただき、契約を締結いたします。
契約は最短即日の対応が可能です。

STEP

開始

準備が整い次第、初期設計を開始いたします。

FAQ

ウェビナー運営代行のよくあるご質問

企画がないのですが、ゼロからウェビナー運営のご相談をすることは可能ですか？: 可能です。企画、デザインまで一貫してご対応させていただきます。
お見積もりの金額は何によって変動しますか？: ご支援させていただく項目の数によって変わります。
詳しくはサービス概要資料内の料金表をご覧いただけますと幸いです。
サービス概要資料はこちらからダウンロードいただけます。
ウェビナー集客の施策のご提案もしていただけますか？: 別料金にはなってしまいますが、LANYでは、広告運用代行プランなど、集客のためのコンサルティングも実施しておりますので、ぜひそちらもご検討くださいませ。