プライバシーポリシー
1. 事業者の名称及び住所等
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者の名称 | 株式会社LANY |
| 住所 | 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷５丁目２７番５号リンクスクエア新宿16階 |
| 代表者の氏名 | 代表取締役 竹内 渓太 |
2. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するにあたり、適法かつ公正な手段によって取得し、不正の手段により取得することはありません。
当社が取得する個人情報の項目は、原則として以下のとおりです。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号、住所
- 当社サービスのご利用にあたって入力いただく情報
- 採用選考に応募される方の履歴書、職務経歴書等に記載された情報
- セミナー・イベント参加申込時にご提供いただく情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末識別子、ブラウザ情報等
- その他、お問い合わせやご相談の際にご提供いただく情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。これら以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るか、利用目的をご本人に通知又は公表します。
(1) お問い合わせ対応に係る個人情報
- お問い合わせ内容の確認、調査、回答及びご連絡のため
(2) 取引先・顧客に係る個人情報
- 当社サービスの提供、契約の履行、請求・支払等の業務のため
- 当社サービスに関するご案内、ご提案、サポートのため
- サービスの改善、新サービスの開発のため
- 取引履歴の管理、与信管理その他取引上必要な管理のため
(3) マーケティング活動に係る個人情報
- 広告・お知らせ・キャンペーン・メールマガジン等の配信のため
- 広告の効果測定及び広告配信の最適化のため
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴等を、お問い合わせやお取引を通じてご提供いただいた情報との関連付けて分析し、当社サービスへの関心の把握、ご案内・ご提案、サービスの改善及びマーケティング施策の効果測定に利用するため
- 当社サービスに関するアンケート実施のため
- 当社サービスの利用に関する統計データの作成のため(個人を特定できない形式に加工した上で利用します)
(4) セミナー・イベント参加者に係る個人情報
- セミナー、イベント等への参加申込受付、運営、管理のため
- セミナー、イベント等に関する情報提供のため
(5) 採用応募者に係る個人情報
- 採用に関する情報提供、連絡のため
- 採用選考、合否判定、入社手続のため
- 採用業務の改善及び統計分析のため
(6) 共通
- 法令、ガイドライン等に基づく対応のため
- その他、上記利用目的に付随する業務のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社の権利、財産又はサービスを保護するために、個人情報を開示する必要があると当社が判断するに足る十分な根拠がある場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、業務遂行上、米国に所在する事業者が提供する業務用クラウドサービス(コミュニケーションツール、文書管理ツール、顧客管理ツール、アクセス解析ツール等)を利用しており、これに伴い個人情報が外国にある第三者に提供される場合があります。
当該国における個人情報の保護に関する制度の概要については、個人情報保護委員会ウェブサイトをご参照ください。当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置については、各事業者との契約等に基づき、適切な安全管理措置が講じられていることを確認しています。
また、当社は、広告の効果測定及び広告配信の最適化のため、米国に所在する広告プラットフォーム事業者に対し、Cookie等の識別子及び当社ウェブサイトのフォームに入力された情報をハッシュ化した値を提供する場合があります。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO/IEC 27001の認証を取得し、継続的な改善に取り組んでいます。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシー及び社内規程を策定しています。
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検及び内部監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
- 従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
(5) 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
なお、個人情報を含む情報資産全般の取扱いに関する当社の基本方針については、「情報セキュリティ方針」をご参照ください。
8. 保有個人データに関する開示等の請求
ご本人又はその代理人は、当社に対して、保有個人データに関する以下の請求(以下「開示等の請求」といいます)を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示(第三者提供記録の開示を含みます)
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
(1) 請求方法
開示等の請求をご希望の方は、本ポリシー第10項に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の請求書をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認書類とともにご提出ください。
(2) 本人確認
ご本人又は代理人であることを確認させていただくため、運転免許証等の本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。
(3) 手数料
利用目的の通知及び開示の請求については、1回の請求につき1,000円(税込)の手数料を申し受けます。
(4) 回答方法
ご請求への回答は、原則として書面又は電磁的方法により行います。
(5) 不開示事由
法令に定める不開示事由に該当する場合は、開示等のご請求にお応えできないことがあります。その場合は、その旨及び理由を遅滞なくご連絡します。
9. Cookie等の利用について
(1) Cookie等の利用目的
当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等のため、Cookie、ウェブビーコン、その他類似の技術を使用することがあります。
(2) 利用するサービス
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の分析、広告配信、マーケティング活動、利便性向上等を目的として、第三者が提供するCookie等を利用したサービスを使用することがあります。
(3) 広告の効果測定のための情報の送信
当社ウェブサイトでは、広告の効果測定及び広告配信の最適化を目的として、当社ウェブサイトのフォームに入力された情報を、ご利用の端末のブラウザ上で復元できない形式に変換（ハッシュ化）した上で、広告プラットフォーム事業者に送信する場合があります。送信される情報には、メールアドレス、氏名、電話番号等をハッシュ化した値、Cookie等の識別子、閲覧ページのURL及び当社ウェブサイト上での行動履歴が含まれます。
主な送信先は以下のとおりです。
- Google 広告（提供事業者所在国：米国）
- Meta 広告（提供事業者所在国：米国）
- ChatGPT 広告（提供事業者所在国：米国）
(4) オプトアウト
ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。なお、前項に定めるフォーム入力情報の送信は、Cookieの無効化によっては停止されません。当該送信の停止をご希望の場合は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社LANY
個人情報保護管理者:情報システム部門 責任者
住所:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷５丁目２７番５号リンクスクエア新宿16階
お問い合わせフォーム：https://www.lany.co.jp/contact
なお、個人情報の取扱いに関する苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の認定個人情報保護団体への申出も可能です。
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更、社会情勢の変化、当社事業の変更等に応じて、本ポリシーの全部又は一部を改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上で告知するとともに、必要に応じてご本人に通知します。
制定日：2020年10月31日
最終改定日：2026年8月28日
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